最初に、来店後の場面を決める
来店のきっかけが必要なのか、商談中の家族に過ごしてもらう時間が必要なのかを区別します。新車発表や試乗が中心なら、イベント参加の流れが商品説明を遮らないように設計します。
会場図に動線を書き込む
展示車、試乗受付、整備区域、商談席を会場図に置きます。そのうえでイベント受付、待機列、体験場所、飲食、出口を記入。車の移動と人の移動が交わる場所は店舗側と確認します。
参加方法を先に考える
自由参加、事前予約、整理券では必要な案内が変わります。家族の対象年齢、保護者同伴、途中離席の扱いを決め、企画の所要時間と対応人数は実施者の仕様を確認します。
実施後に残す記録
来場数だけでなく、企画参加数、待ち時間への意見、運営上の詰まり、スタッフの負担を記録します。商談や成約との関係は、計測方法を決めずに効果と断定しません。
会場や企画によって準備内容は異なります。具体的な条件はお問い合わせください。
開催目的から企画を探す企画相談窓口：株式会社マジカルハートビート