企画を決める、その前に

会場と目的を整理して、無理のない店舗イベントに。

店舗イベントの企画方法

来店のきっかけが必要なのか、商談中の家族に過ごしてもらう時間が必要なのかを区別します。新車発表や試乗が中心なら、イベント参加の流れが商品説明を遮らないように設計します。

出演や講師だけでなく、材料、機材、会場設備、運営スタッフ、搬入、設営、撤去、交通・宿泊を分けて確認します。同じ名称の企画でも仕様が違えば費用も変わります。

店舗からの呼び出しに応じられるよう、作品を預けられるか、途中で止められる工程かを確認。必要時間は企画ごとに異なるため一律に表示しません。

親子向けという名称だけでは判断できません。使う道具、作品の工程、機材の制限を確認し、同伴の条件を明記します。年齢が異なる兄弟姉妹の待ち場所も考えます。

既存のお客様向けなのか、近隣にも開くのかで告知と受付が変わります。招待状・予約・当日の来店をどう扱うか、店舗側で先に整理します。

イベントは展示車を見る・説明を聞く流れを補うものとして計画します。ショーの音量、観客の立ち位置、説明を始める時間を調整します。

企画、日程、人数、予算が未定でも、店舗の所在地と開催目的があれば検討を始められます。「来月の企画を提案してほしい」「感謝祭をまとめて相談したい」でも構いません。

屋外企画をそのまま店内へ移せるとは限りません。面積だけでなく、天井、搬入口、電源、床の養生、音、避難経路を確認します。

日程や予算が決まる前でも、お聞かせください。
内容・費用をご確認いただいてからの正式手配です。